¿QUE ES?
Microsoft Excel es una hoja de cálculo electrónica
que permite desarrollar diversas tareas financieras y contables, permite crear
tablas calcular y analizar datos. Permite crear tablas que calculan de forma automática
los totales de los valores numéricos deseados, imprimir tablas con diseños
cuidadosos y crear gráficos simples. Cuenta con una inmensa cantidad de características
de diseño de tablas, también es usada para creación de documentación y cuentas
financieras en empresas etc.
Consiste en numerosas filas y columnas, la
intersección entre filas y columnas se denomina celdas y estas celdas son las
unidades básicas de la hoja de cálculo, toda la información que se desee
introducir se introduce dentro de las celdas. La potencia de las hojas de cálculo
se determina por las fórmulas que se introducen en sus celdas ya que permite un
trabajo más fácil y rápido sin importar que se cambien los valores.
Excel es un programa de
hoja de cálculo que para su buena utilización ofrece cuatro elementos
principales.
1. Hojas de Cálculo. Permite realizar trabajos con números para calcular un informe de gastos, llevar el control del talonario de cheques, determinar si una inversión es rentable y realizar balances generales, estados de resultados u otros cálculos.
2. Bases de Datos. Efectuar análisis estadísticos de los datos contenidos en las hojas de cálculo, almacenar grandes bloques de datos o buscar y extraer cierta información de un grupo de ellos.
3. Gráficos. Consiste en representar información numérica en forma de un gráfico o diagrama.
4. Dibujos. Se pueden realizar anotaciones en los gráficos y en las hojas de cálculo. Esta posibilidad es excelente para decorar las hojas de cálculo.
1. Hojas de Cálculo. Permite realizar trabajos con números para calcular un informe de gastos, llevar el control del talonario de cheques, determinar si una inversión es rentable y realizar balances generales, estados de resultados u otros cálculos.
2. Bases de Datos. Efectuar análisis estadísticos de los datos contenidos en las hojas de cálculo, almacenar grandes bloques de datos o buscar y extraer cierta información de un grupo de ellos.
3. Gráficos. Consiste en representar información numérica en forma de un gráfico o diagrama.
4. Dibujos. Se pueden realizar anotaciones en los gráficos y en las hojas de cálculo. Esta posibilidad es excelente para decorar las hojas de cálculo.
¿COMO CREAR UNA SECUENCIA EN EXCEL?
PASOS
PARA CREAR UNA SECUENCIA EN EXCEL
1.
Haz clic en
la primera celda de la fila o columna que deseas que contenga la secuencia y
escribe el primer elemento. Por ejemplo, para crear la secuencia de
"Rojo", "Verde" y "Azul", escribe la palabra
"Rojo". Pulsa el botón "Enter" para pasar a la siguiente
fila o pulsa la tecla de flecha hacia la derecha para pasar a la siguiente
columna.
2.
Escribe
el siguiente elemento de la secuencia, como "Verde". Pulsa la tecla
"Enter" o la tecla de flecha derecha.
3.
Escribe
el siguiente elemento de la secuencia, como "Azul". Repite este
proceso hasta que hayas introducido todos los elementos de la secuencia.
4.
Haz clic y
arrastra con el puntero del ratón para seleccionar las células que contienen la
secuencia completa más el primer elemento adicional. Debes ver un cuadrado negro
de gran tamaño en la esquina inferior derecha del cuadro delineando las celdas
resaltadas.
5.
Haz clic y
arrastra el cuadrado negro para rellenar automáticamente las celdas
en blanco abajo o hacia la derecha con la secuencia que has introducido. A
medida que arrastras el cuadrado, Excel muestra un pequeño mensaje
emergente que muestra los datos que vas a poner en cada célula.
6.
Suelta el
botón del ratón para dejar de auto rellenar la secuencia.
